السكرتارية الحديثة وادارة المكاتب

السكرتارية الحديثة وادارة المكاتب

السكرتارية الحديثة وادارة المكاتب

السكرتارية الحديثة وادارة المكاتب

  • المعنى الحقيقي لكلمة سكرتارية .
  • سيكولوجيا السكرتارية.
  • المهارات والقدرات والسمات الواجب توافرها في السكرتيرة .
  • فهم أنماط الشخصيات وكيفية التعامل مع الانماط الصعبة منها .
  • مهام ومسئوليات السكرتيرة .
  • المهارات الواجب توافرها في السكرتيرة .
  • ترتيب المواعيد .
  • التخطيط السنوي والشهري والاسبوعي واليومي.
  • الارشيف والفهارس والمحفوظات.
  • المهارات والقدرات الفنية للسكرتيرة .
  • استخدام البرامج المكتبية PPT, WORD, EXCEL
  • كيفية معالجة البريد الوارد والصادر .
  • كيفية إعداد الخطابات والمذكرات والتقارير.
  • كيفية الإعداد للاجتماعات .
  • أسس تنسيق المكتب والاستفادة من المساحة.
  • الضغوط الداخلية والخارجية وتأثيرها على ادارة الوقت.
  • مهام الوقت ادارة وتنظيم و استخدام الهاتف.
  • تنمية القدرة على التفكير المنهجي .
  • تنمية القدرة على الحفاظ على موجودات المكتب والاساليب الحديثة في حفظ الملفات.
  • تنمية القدرة على تخطيط أعمال المدير .
  • سفريات وحجوزات المدير.
  • فنون البحث باستخدام الانترنت INTERNET
  • الامن والسلامة بمكتب السكرتارية.
  • المهارات والقدرات
  • السلوكية للسكرتيرة .
  • كيفية التعامل مع المراجعين والزوار .
  • كيف التعامل مع الزملاء في الشركة .
  • كيفية تعامل السكرتيرة مع الرؤساء .
  • أنواع الاتصال الفعال .

جميع الحقوق محفوظه لموقع